Политика конфиденциальности конкурса «Конкурс новогодних игрушек-2025»
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, какие персональные данные мы собираем и обрабатываем в рамках участия в конкурсе «Конкурс новогодних игрушек-2025», а также как мы защищаем эти данные и какие права есть у участников.
1. Ответственный за обработку данных
Ответственным (Controller) в смысле Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и Федерального закона Германии о защите данных (BDSG) является:
[Название организации / физическое лицо]
[Юридический адрес / почтовый адрес]
Эл. почта: [email@example.com]
Телефон: [номер телефона]
2. Какие данные мы обрабатываем
В рамках подачи заявки через форму конкурса мы обрабатываем следующие данные:
- ФИО участника
- Возраст
- Населённый пункт и страна
- Номинация конкурса
- Название работы
- Адрес электронной почты
- Загруженные файлы (фотографии/изображения конкурсной работы)
- Технические данные при использовании сайта (IP-адрес, дата и время запроса, данные об устройстве и браузере, файлы cookie — в объёме, необходимом для отображения сайта и защиты от злоупотреблений)
3. Цели обработки данных
Мы обрабатываем ваши данные для следующих целей:
- приём и регистрация заявок на конкурс;
- связь с вами по вопросам участия, уточнения информации и результатов конкурса;
- организация и проведение конкурса, оценка работ жюри;
- публикация информации о победителях (см. ниже);
- обеспечение работы сайта и информационной безопасности.
4. Правовые основания обработки
Обработка ваших персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Статья 6 (1) (a) GDPR – согласие: вы добровольно предоставляете данные при заполнении формы и подтверждаете согласие с данной Политикой конфиденциальности.
- Статья 6 (1) (b) GDPR – исполнение договора: обработка данных необходима для выполнения условий участия в конкурсе.
- Статья 6 (1) (f) GDPR – законный интерес: обеспечение работы сайта, предотвращение злоупотреблений и защита наших прав.
5. Передача данных третьим лицам и обработчики
Для технической обработки и хранения данных мы можем привлекать сторонних поставщиков услуг (например, хостинг-провайдеров, почтовые сервисы, сервисы отправки уведомлений / мессенджеры).
Такие поставщики действуют как обработчики данных (processors) по договору в соответствии со статьёй 28 GDPR и обязуются обрабатывать данные только по нашим инструкциям и с соблюдением требований по защите данных.
В частности, данные заявки могут передаваться:
- хостинг-провайдеру для хранения и обработки форм;
- почтовому сервису для отправки уведомлений;
- членам жюри/организаторам конкурса для оценки работ;
- при использовании мессенджера (например, Telegram) – в соответствующий сервис для доставки сообщения организатору. Обратите внимание, что такие сервисы могут находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ.
6. Передача данных в третьи страны
Если обработка или хранение данных осуществляется с использованием сервисов, расположенных за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны (например, облачные сервисы или мессенджеры), мы обеспечиваем соблюдение требований GDPR, в частности:
- обработка происходит в странах с надлежащим уровнем защиты данных, признанным Европейской комиссией, или
- заключены стандартные договорные положения ЕС (Standard Contractual Clauses) или предусмотрены другие соответствующие гарантии.
Тем не менее, мы обращаем внимание, что при использовании некоторых международных сервисов (например, отдельных мессенджеров) может существовать повышенный риск доступа к данным со стороны государственных органов третьих стран.
7. Сроки хранения
Мы храним ваши персональные данные только столько, сколько это необходимо для достижения указанных выше целей:
- данные, связанные с участием в конкурсе (заявки, контактные данные, файлы работ), обычно хранятся до завершения конкурса и периода возможных претензий/отчётности (как правило, до [указать срок, например 12 месяцев] после окончания конкурса),
- данные, связанные с бухгалтерским учётом/отчётностью, хранятся в соответствии с законодательством (например, до 10 лет по правилам налогового учёта Германии),
- лог-файлы и технические данные сайта хранятся в течение короткого срока, необходимого для обеспечения безопасности и функционирования (обычно до 30 дней), если более длительное хранение не требуется для расследования инцидентов.
После истечения соответствующих сроков хранения данные удаляются или обезличиваются.
8. Публикация информации о победителях
При необходимости мы можем публиковать информацию о победителях конкурса (например, имя, возраст/возрастную категорию, населённый пункт, название работы и изображение работы) на нашем сайте и/или в социальных сетях.
Объём публикуемых данных будет ограничен минимально необходимым и, по возможности, согласован с участником или его законным представителем.
9. Обработка данных детей и несовершеннолетних
Если участник конкурса является несовершеннолетним по законодательству своей страны или по законодательству Германии, подача заявки должна осуществляться с согласия родителей или законных представителей. Предоставляя данные, вы подтверждаете, что обладаете соответствующими правами и согласием.
10. Ваши права как субъекта данных
В соответствии с GDPR у вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных:
- право на доступ к своим данным (ст. 15 GDPR);
- право на исправление неточных данных (ст. 16 GDPR);
- право на удаление данных («право быть забытым», ст. 17 GDPR);
- право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR);
- право на переносимость данных (ст. 20 GDPR);
- право возражать против обработки данных (ст. 21 GDPR), в том числе против обработки, основанной на законных интересах;
- право отозвать своё согласие в любое время с действием на будущее (ст. 7 GDPR). Отзыв согласия не затрагивает законность обработки, осуществлённой до отзыва.
Для реализации этих прав вы можете связаться с нами по контактам, указанным в разделе 1.
11. Право подать жалобу в надзорный орган
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает действующее законодательство о защите данных, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных в стране вашего проживания или по месту нахождения ответственного.
В Германии компетентным органом является, в частности, местный Landesbeauftragte für den Datenschutz соответствующей федеральной земли, а также:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn, Deutschland
Веб-сайт: https://www.bfdi.bund.de
12. Файлы cookie и лог-файлы
При посещении нашего сайта могут использоваться файлы cookie и формироваться лог-файлы сервера. Это необходимо для корректного отображения сайта, обеспечения безопасности и статистического анализа посещаемости. При необходимости мы предоставим отдельное уведомление/баннер о cookie с подробной информацией и возможностью выбора.
13. Обязанность предоставлять данные
Предоставление персональных данных, отмеченных как обязательные поля в форме (ФИО, возраст, населённый пункт, номинация, название работы, электронная почта и файлы работы) является необходимым для участия в конкурсе. Без этих данных участие, к сожалению, невозможно.
14. Обновление настоящей Политики
Мы можем время от времени обновлять данную Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения законодательства или процессов обработки данных. Актуальная версия всегда доступна на этой странице.
Последнее обновление: [дата]
Важно: данный текст является образцом и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.